Historia | BIP Starostwa Powiatowego w Mogilnie

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:1/2019
- Nazwa jednostki zlecającej:Starostwo Powiatowe w Mogilnie
- Wydział:Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
- Miejsce pracyStarostwo Powiatowe w Mogilnie, ul. Narutowicza 1, 88-300 Mogilno
- StanowiskoStanowisko urzędnicze Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich
- Wymiar etatupełny etat
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2019-01-18
- Termin składania dokumentów2019-01-29
- Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Mogilnie, ul. Narutowicza 1, 88-300 Mogilno pokój nr 24 lub przesłać drogą pocztową, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr 1/2019 na stanowisko Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich”.
- Miejsce składania dokumentówStarostwo Powiatowe w Mogilnie, ul. Narutowicza 1, 88-300 Mogilno, pokój nr 24 (sekretariat)
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe,
  b) minimum 10 letni staż pracy,
  c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  d) obywatelstwo polskie,
  e) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  f) posiadanie nieposzlakowanej opinii.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) doświadczenie na stanowisku administracyjno – biurowym,
  b) znajomość obowiązujących przepisów prawa a w szczególności:
  - ustawa o samorządzie powiatowym,
  - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
  - instrukcja kancelaryjna dla organów powiatu,
  c) obsługa urządzeń biurowych telefon, faks, skaner, ksero,
  d) obsługa komputera, w tym poczta mailowa oraz pakiet Office,
  e) znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego,
  f) znajomość języków obcych,
  g) sumienność, rzetelność, wysoka kultura osobista,
  h) odpowiedzialność,
  i) odporność psychiczna w sytuacjach kryzysowych,
  j) komunikatywność,
  k) dobra organizacja pracy,
  l) umiejętność współpracy,
  m) dyspozycyjność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) przygotowywanie korespondencji do dekretacji,
  b) nadzór nad właściwą dystrybucją korespondencji,
  c) prowadzenie zbioru dokumentacji gromadzonej przez Kancelarię,
  d) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
  e) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych
  - zamówionych,
  - likwidowanych
  f) przekazywanie informacji członkom kierownictwa starostwa i jednostek organizacyjnych,
  g) nadzór nad przygotowaniem korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  h) nadzór i koordynowanie odbioru i dostarczania korespondencji na pocztę i bezpośrednio do adresatów,
  i) przygotowywanie spotkań Starosty na miejscu jak i poza starostwem,
  j) koordynowanie spotkań Starosty z kadrą kierowniczą Starostwa,
  k) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji Kancelarii,
  l) nadzór i dbałość o właściwe przygotowanie korespondencji do dekretacji i jej właściwym rozdziałem,
  m) przygotowywanie spotkań, narad i wizyt Starosty oraz prowadzenie kalendarza elektronicznego.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze