Historia | BIP Starostwa Powiatowego w Mogilnie

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:8/2019
- Nazwa jednostki zlecającej:Starostwo Powiatowe w Mogilnie
- Wydział:Wydział Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i Promocji
- Miejsce pracyStarostwo Powiatowe w Mogilnie, ul. Narutowicza 1, 88-300 Mogilno
- StanowiskoStanowisko urzędnicze Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Promocji
- Wymiar etatupełny etat
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2019-06-19
- Termin składania dokumentów2019-07-01
- Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Mogilnie, ul. Narutowicza 1, 88-300 Mogilno pokój nr 24 lub przesłać drogą pocztową, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr 8/2019 na stanowisko Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Promocji”.
- Miejsce składania dokumentówStarostwo Powiatowe w Mogilnie, ul. Narutowicza 1, 88-300 Mogilno, pokój nr 24 (sekretariat)
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe
  b) kierunek administracja, zarządzanie i marketing
  c) minimum 10 letni staż pracy
  d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  e) obywatelstwo polskie,
  f) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  g) posiadanie nieposzlakowanej opinii.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) doświadczenie na stanowisku administracyjno – biurowym
  b) obsługa komputera, w tym poczta mailowa oraz pakiet Office,
  c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych telefon, faks, skaner, ksero.
  d) doświadczenie w kontaktach i obsłudze klienta,
  e) znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego,
  f) znajomość języków obcych.
  g) sumienność, rzetelność, wysoka kultura osobista,
  h) odporność psychiczna w sytuacjach kryzysowych,
  i) odpowiedzialność,
  j) komunikatywność,
  k) dobra organizacja pracy,
  l) umiejętność współpracy,
  m) dyspozycyjność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) przygotowywanie korespondencji do dekretacji,
  b) nadzór nad właściwą dystrybucją korespondencji,
  c) prowadzenie zbioru dokumentacji gromadzonej przez Sekretariat,
  d) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
  e) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
  f) zamówionych,
  g) likwidowanych,
  h) przekazywanie informacji członkom kierownictwa starostwa i jednostek organizacyjnych,
  i) nadzór nad przygotowaniem korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  j) nadzór i koordynowanie odbioru i dostarczania korespondencji na pocztę i bezpośrednio do adresatów,
  k) przygotowywanie spotkań Starosty na miejscu jak i poza starostwem,
  l) koordynowanie spotkań Starosty z kadrą kierowniczą Starostwa,
  m) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji Sekretariatu,
  n) nadzór i dbałość o właściwe przygotowanie korespondencji do dekretacji i jej właściwym rozdziałem,
  o) przygotowywanie spotkań, narad i wizyt Starosty oraz prowadzenie kalendarza elektronicznego.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze